המערכת קיימת.
אז למה העבודה עדיין לא זורמת?
אלה אינם עיכובים נקודתיים. יחד, הם מראים שהמערכת כבר אינה תומכת בדרך שבה הארגון עובד.
תלות באדם אחד
אישורים ושלבים נעצרים כשעובד מסוים אינו זמין.
הזנה כפולה
אותו מידע מוזן מחדש בכמה מקומות.
עבודה מחוץ למערכת
פעולות מרכזיות עדיין מתבצעות באקסל ובמייל.
מערכת שלא התעדכנה
העסק התקדם, אך דרך העבודה במערכת נשארה מאחור.
דוחות שדורשים תיקון
לפני שמקבלים החלטה, צריך להשלים ולבדוק את המידע.
נתונים לא אחידים
כל מחלקה רואה תמונת מצב אחרת.
03
להחליף
המערכת מגבילה צורך מרכזי שגם התאמה או חיבור לא יפתרו?
רק אז נכון לבחון חלופה.
לא תמיד צריך להחליף את המערכת
לפני שמתחילים פרויקט ERP חדש, נכון להבין מה באמת אינו ע ובד.
02
לחבר
הבעיה נוצרת במעבר המידע בין המערכות?
אם כל מערכת עושה את שלה, חיבור נכון יכול לפתור את הפער.
01
לשפר
המערכת עדיין מסוגלת לתמוך בעבודה המרכזית?
אם כן, לעיתים די בהתאמת התהליך, ההגדרות ואופן השימוש.
ההחלטה מתחילה בהבנת הבעיה, לא בבחירת התוכנה.
איך נראה התהליך?
מהעבודה הקיימת לתהליך מדויק יותר
ממפים
לומדים את מבנה הארגון, את הממשקים בין המחלקות ואת אופן העבודה בפועל.
מאתרים
מזהים היכן נוצרים עיכובים, כפילויות, עבודה ידנית ומידע שאינו עובר נכון.
מתכננים
מדייקים את התהליך ומתאימים את המערכת לצרכים הניהוליים והתפעוליים של הארגון.
מיישמים
מטמיעים את השינוי ומוודאים שהעבודה זורמת נכון גם בשגרה.
התוצאה היא לא רק מערכת מדויקת יותר,
אלא עבודה שקל יותר לנהל.
שהמערכת והתהליך עובדים יחד
פחות עבודה ידנית
פעולות חוזרות מתבצעות פעם אחת, במקום לעבור בין אקסל, מייל והמערכת.
פחות טעויות
המידע עובר בזמן ובצורה נכונה, בלי לחפש מה חסר ומי צריך להשלים.
תהליך ברור
לכל שלב יש דרך עבודה ברורה, והעובדים יודעים מה נדרש מהם ומתי.
מידע אמין ונגיש
העובדים והמנהלים רואים מידע עקבי ועדכני ופועלים מתוך אותה תמונה.
יותר מהמערכת
היכולות ש כבר קיימות במערכת מותאמות לעבודה בפועל ומנוצלות טוב יותר.
תשתית לצמיחה